Compliance mit erweiterter Archivierung gewährleisten

Barracuda Essentials bietet eine integrierte Plattform für die Aufbewahrung und Archivierung von E-Mails, eDiscovery und E-Mail-Sicherheit.

Sofortige E-Mail-Compliance und mehr Produktivität

In praktisch jeder Branche müssen strenge Vorschriften zur Aufbewahrung von E-Mails eingehalten werden. Aber selbst ohne solche Compliance-Anforderungen gewährleistet die Archivierung, dass E-Mails immer so auffindbar sind, wie sie ursprünglich versendet oder empfangen wurden. Damit können auch Anforderungen im Bereich eDiscovery schnell und vollständig erfüllt werden. Mit Barracuda Essentials bekommen Sie ein sicheres und vor Manipulationen geschütztes E-Mail-Archiv mit unbegrenzt viel Speicherplatz.

Vorteile von Archivierung und eDiscovery mit Barracuda Essentials

Vorteile von Archivierung und eDiscovery mit Barracuda Essentials

Genaue Erfassung aller E-Mail-Daten

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Genaue Erfassung aller E-Mail-Daten

Mithilfe der Journalerfassung speichert Barracuda Essentials eine präzise, unveränderte und manipulationssichere Kopie jeder Nachricht direkt vom Mailserver, sobald sie versendet oder empfangen wird. Dies gilt nicht nur für E-Mail-Daten, sondern auch für Termine, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Sofortnachrichten. So entsteht ein wirklich umfassendes Archiv.

Neben der Erfassung neuer E-Mails können Sie auch historische E-Mail-Daten in das Archiv importieren. Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten, befinden sich möglicherweise wichtige E-Mails in verschiedenen PST-Dateien. Mit dem Add-on PST Enterprise von Barracuda können diese persönlichen Mail-Dateien ganz einfach gefunden und in Ihr zentrales Archiv übernommen werden.

Das SMTP-Journal wird zur Übertragung von E-Mails an das Archiv verwendet und mit TLS-Verschlüsselung und Public-Key-Kryptologie (RSA 1024) gesichert. Ihre archivierten Daten werden dann mit AES-256-Bit-Verschlüsselung in der sicheren Barracuda-Cloud in mehreren redundanten, weltweit verteilten Barracuda-Rechenzentren gespeichert. Alle Remoteverbindungen zum Archiv werden mit HTTPS gesichert.

Mehr über die Archivierung

Einfachere Compliance mit E-Mail-Aufbewahrungsvorschriften

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Einfachere Compliance mit E-Mail-Aufbewahrungsvorschriften

Essentials archiviert Ihre Daten in einem eigenen manipulationssicheren Speicherort und gewährleistet so automatisch die Compliance mit Vorschriften zur E-Mail-Aufbewahrung. Die E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien können individuell angepasst werden und gewährleisten, dass jede versendete oder empfangene E-Mail so lange gespeichert bleibt, wie für die jeweiligen Daten vorgeschrieben. Diese Richtlinien gelten auch für Daten in öffentlichen Ordnern.

Mit Barracuda können Sie ganz einfach nachweisen, dass Ihr Archiv korrekt und vollständig ist. In einem detaillierten Prüfprotokoll werden präzise Aufzeichnungen aller System- und Benutzeraktivitäten gespeichert. Mit ihm kann die Kontrollkette für jeden Eintrag im Detail nachvollzogen werden, und Sie können nachweisen, dass Ihre Löschrichtlinien rechtlich einwandfrei sind. Die Audit-Daten können für weitere Analysen und Berichte problemlos exportiert werden.

Es kann vorkommen, dass eine E-Mail unter keine Ihrer Aufbewahrungsrichtlinien fällt, aber für einen Rechtsstreit benötigt wird. In diesen Fällen können Sie gesetzliche Sperren für bestimmte Daten festlegen. So wird verhindert, dass Daten verändert werden, bis die Sperre abläuft oder aufgehoben wird. Gesetzliche Sperren können für alle ausgewählten Daten eingerichtet werden und haben Vorrang vor allen anderen Aufbewahrungsregeln.

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Weniger Speicherkosten und keine PST-Dateien mehr

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Weniger Speicherkosten und keine PST-Dateien mehr

Barracuda bietet unbegrenzten Speicherplatz für Ihr Nachrichtenarchiv. Es gewährleistet nicht nur Sicherheit und Konformität für Ihre E-Mails. Wenn Ihr E-Mail-Server weniger Datenvolumen verwalten muss, sparen Sie auch viel Geld und arbeiten effizienter. Die Benutzer bleiben automatisch innerhalb ihres Speicherlimits und müssen keine Daten löschen. Somit können Compliance-Risiken minimiert werden.

Barracuda PST Enterprise ist optional erhältlich und unterstützt Sie beim Auffinden von PST-Dateien. Diese hochautomatisierte Lösung identifiziert den Inhaber jeder Datei und eliminiert diese Dateien dann. Die Inhalte werden in Office 365 oder das Barracuda Message Archive migriert. Die Benutzer bleiben automatisch unter ihren Speicherlimits und müssen keine Daten löschen. So riskieren Sie keine Verletzung von Vorschriften.

Suche und eDiscovery optimieren

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Suche und eDiscovery optimieren

Die Suchfunktionen in Barracuda Essentials sind ganz einfach handhabbar. Die Suche wird über ein einfaches Plug-in direkt in Ihren E-Mail-Client integriert. Auch erweiterte boolesche Suchen für Audits und eDiscovery sind möglich. Suchparameter können gespeichert und wiederverwendet werden. Die Textsuche kann Inhalte, Anhänge und eine Vielzahl von Metadatenfeldern umfassen.

Einzelne gefundene Nachrichten können zur einfachen Identifizierung mit Tags versehen werden. Diese Tags können auch in den Suchkriterien weiterer Suchen verwendet werden und Tätigkeiten wie Klassifizierung und eDiscovery erleichtern.

Durch den rollenbasierten Zugriffsschutz haben Sie volle Kontrolle darüber, wer Zugang zu archivierten Daten bekommt. Detaillierte Zugriffsberechtigungen für Auditoren können so konfiguriert werden, dass der Zugriff nur für bestimmte Datensätze erteilt wird.

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Teil einer lückenlosen E-Mail-Schutzstrategie

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Teil einer lückenlosen E-Mail-Schutzstrategie

Archivierung und eDiscovery sind nur ein Baustein im Rahmen der umfassenden E-Mail-Schutzplattform von Barracuda Essentials. Unsere Filterung und Verschlüsselung ausgehender E-Mails schützt vor Datenlecks. Alle E-Mail-Daten und Dateien sind durch vollständiges Cloud-Backup und Wiederherstellungsoptionen vor Katastrophen und Löschung geschützt.

Mit Barracuda Essentials erhalten Sie außerdem prämierte E-Mail-Sicherheit, die Bedrohungen wie Spam, DOS-Angriffe (Denial-of-Service), Viren und Malware abwehrt. Dazu kommt Advanced Thread Prevention gegen gezielte Angriffe wie Spear-Phishing und Identitätsmissbrauch in E-Mails. Als letzte Schutzebene für noch bessere Compliance mit strengsten E-Mail-Sicherheitsrichtlinien bieten wir Schulungen zum Thema Benutzersicherheit an.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Sicherheitslösungen bietet Barracuda dieses Schutzniveau in Form eines einfachen Pakets, das minutenschnell eingerichtet und mit minimalen IT-Ressourcen administriert werden kann.

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Genaue Erfassung aller E-Mail-Daten

Mithilfe der Journalerfassung speichert Barracuda Essentials eine präzise, unveränderte und manipulationssichere Kopie jeder Nachricht direkt vom Mailserver, sobald sie versendet oder empfangen wird. Dies gilt nicht nur für E-Mail-Daten, sondern auch für Termine, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Sofortnachrichten. So entsteht ein wirklich umfassendes Archiv.

Neben der Erfassung neuer E-Mails können Sie auch historische E-Mail-Daten in das Archiv importieren. Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten, befinden sich möglicherweise wichtige E-Mails in verschiedenen PST-Dateien. Mit dem Add-on PST Enterprise von Barracuda können diese persönlichen Mail-Dateien ganz einfach gefunden und in Ihr zentrales Archiv übernommen werden.

Das SMTP-Journal wird zur Übertragung von E-Mails an das Archiv verwendet und mit TLS-Verschlüsselung und Public-Key-Kryptologie (RSA 1024) gesichert. Ihre archivierten Daten werden dann mit AES-256-Bit-Verschlüsselung in der sicheren Barracuda-Cloud in mehreren redundanten, weltweit verteilten Barracuda-Rechenzentren gespeichert. Alle Remoteverbindungen zum Archiv werden mit HTTPS gesichert.

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Einfachere Compliance mit E-Mail-Aufbewahrungsvorschriften

Einfachere Compliance mit E-Mail-Aufbewahrungsvorschriften

Essentials archiviert Ihre Daten in einem eigenen manipulationssicheren Speicherort und gewährleistet so automatisch die Compliance mit Vorschriften zur E-Mail-Aufbewahrung. Die E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien können individuell angepasst werden und gewährleisten, dass jede versendete oder empfangene E-Mail so lange gespeichert bleibt, wie für die jeweiligen Daten vorgeschrieben. Diese Richtlinien gelten auch für Daten in öffentlichen Ordnern.

Mit Barracuda können Sie ganz einfach nachweisen, dass Ihr Archiv korrekt und vollständig ist. In einem detaillierten Prüfprotokoll werden präzise Aufzeichnungen aller System- und Benutzeraktivitäten gespeichert. Mit ihm kann die Kontrollkette für jeden Eintrag im Detail nachvollzogen werden, und Sie können nachweisen, dass Ihre Löschrichtlinien rechtlich einwandfrei sind. Die Audit-Daten können für weitere Analysen und Berichte problemlos exportiert werden.

Es kann vorkommen, dass eine E-Mail unter keine Ihrer Aufbewahrungsrichtlinien fällt, aber für einen Rechtsstreit benötigt wird. In diesen Fällen können Sie gesetzliche Sperren für bestimmte Daten festlegen. So wird verhindert, dass Daten verändert werden, bis die Sperre abläuft oder aufgehoben wird. Gesetzliche Sperren können für alle ausgewählten Daten eingerichtet werden und haben Vorrang vor allen anderen Aufbewahrungsregeln.

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Weniger Speicherkosten und keine PST-Dateien mehr

Barracuda bietet unbegrenzten Speicherplatz für Ihr Nachrichtenarchiv. Es gewährleistet nicht nur Sicherheit und Konformität für Ihre E-Mails. Wenn Ihr E-Mail-Server weniger Datenvolumen verwalten muss, sparen Sie auch viel Geld und arbeiten effizienter. Die Benutzer bleiben automatisch innerhalb ihres Speicherlimits und müssen keine Daten löschen. Somit können Compliance-Risiken minimiert werden.

Barracuda PST Enterprise ist optional erhältlich und unterstützt Sie beim Auffinden von PST-Dateien. Diese hochautomatisierte Lösung identifiziert den Inhaber jeder Datei und eliminiert diese Dateien dann. Die Inhalte werden in Office 365 oder das Barracuda Message Archive migriert. Die Benutzer bleiben automatisch unter ihren Speicherlimits und müssen keine Daten löschen. So riskieren Sie keine Verletzung von Vorschriften.

Weniger Speicherkosten und keine PST-Dateien mehr
Suche und eDiscovery optimieren

Suche und eDiscovery optimieren

Die Suchfunktionen in Barracuda Essentials sind ganz einfach handhabbar. Die Suche wird über ein einfaches Plug-in direkt in Ihren E-Mail-Client integriert. Auch erweiterte boolesche Suchen für Audits und eDiscovery sind möglich. Suchparameter können gespeichert und wiederverwendet werden. Die Textsuche kann Inhalte, Anhänge und eine Vielzahl von Metadatenfeldern umfassen.

Einzelne gefundene Nachrichten können zur einfachen Identifizierung mit Tags versehen werden. Diese Tags können auch in den Suchkriterien weiterer Suchen verwendet werden und Tätigkeiten wie Klassifizierung und eDiscovery erleichtern.

Durch den rollenbasierten Zugriffsschutz haben Sie volle Kontrolle darüber, wer Zugang zu archivierten Daten bekommt. Detaillierte Zugriffsberechtigungen für Auditoren können so konfiguriert werden, dass der Zugriff nur für bestimmte Datensätze erteilt wird.

Mehr über die Archivierung

Teil einer lückenlosen E-Mail-Schutzstrategie

Archivierung und eDiscovery sind nur ein Baustein im Rahmen der umfassenden E-Mail-Schutzplattform von Barracuda Essentials. Unsere Filterung und Verschlüsselung ausgehender E-Mails schützt vor Datenlecks. Alle E-Mail-Daten und Dateien sind durch vollständiges Cloud-Backup und Wiederherstellungsoptionen vor Katastrophen und Löschung geschützt.

Mit Barracuda Essentials erhalten Sie außerdem prämierte E-Mail-Sicherheit, die Bedrohungen wie Spam, DOS-Angriffe (Denial-of-Service), Viren und Malware abwehrt. Dazu kommt Advanced Thread Prevention gegen gezielte Angriffe wie Spear-Phishing und Identitätsmissbrauch in E-Mails. Als letzte Schutzebene für noch bessere Compliance mit strengsten E-Mail-Sicherheitsrichtlinien bieten wir Schulungen zum Thema Benutzersicherheit an.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Sicherheitslösungen bietet Barracuda dieses Schutzniveau in Form eines einfachen Pakets, das minutenschnell eingerichtet und mit minimalen IT-Ressourcen administriert werden kann.

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Teil einer lückenlosen E-Mail-Schutzstrategie

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