Cloud-Backup-Preise: Modelle, Kostenfaktoren und Anbieter im Vergleich

Die Preise für Cloud-Backups nachzuvollziehen besteht nicht länger darin, einfach Dollar pro Terabyte zu berechnen. Es handelt sich um eine mehrdimensionale Gleichung, die von der Datengravitation, den Zielen für die Wiederherstellungszeit (RTO), den Wiederherstellungspunkten (RPO) sowie komplexen Aufbewahrungsvorschriften beeinflusst wird.

Obwohl die Kosten für Speichermedien historisch gesehen tendenziell gesunken sind, steigen die Gesamtkosten für den Datenschutz oft aufgrund versteckter Gebühren: Egress-Gebühren, API-Transaktionen und Mindestaufbewahrungsstrafen, die im Kleingedruckten von Hyperscale-Cloud-Verträgen stehen.

Dieser Leitfaden vermittelt IT-Managern und Datenschutzbeauftragten das detaillierte Wissen, das erforderlich ist, um die Angebote von Anbietern zu analysieren und die Preise für Cloud-Backups an das Geschäftsrisiko anzupassen.

Im herkömmlichen On-Premises-Modell hat man Hardware gekauft; im Cloud-Modell bezahlt man für die Nutzung. Jedoch schafft der niedrige Preis für Roh-Cloud-Speicher eine „Warenfalle“, bei der die scheinbar kostengünstige Kapazität die zusätzlichen Gebühren verdeckt, die bei Vorgängen wie der Deduplizierung, Verifizierung und Wiederherstellung anfallen. Für Finanzplaner ist dieser Wandel ein zweischneidiges Schwert. Die Einstiegshürde wird zwar gesenkt, aber die Preise für Cloud-Backups haben keine theoretische Obergrenze. Ein Ransomware-Angriff, der eine vollständige Wiederherstellung erfordert, könnte zu einem „Rechnungsschock“ führen, da Cloud-Anbieter hohe Gebühren für die Verlagerung großer Datenmengen aus ihren Plattformen berechnen.

Mit der Weiterentwicklung der Workloads hat sich auch die Preisgestaltung für Backups verändert. In der Ära physischer Server wurden Kunden pro Agent (pro Computer, auf dem Backup-Software ausgeführt wurde) oder pro Socket (basierend auf der Anzahl der CPU-Sockets in einem Server) abgerechnet. Durch die Virtualisierung wurde das Modell auf pro VM (pro virtueller Maschine) oder pro Host (pro physischem Server, auf dem mehrere VMs ausgeführt werden) umgestellt. Jetzt sind Workloads mit Kubernetes und serverloser Datenverarbeitung viel dynamischer, und traditionelle Preismodelle passen nicht mehr genau zu der tatsächlichen Ausführung von Anwendungen.

Backup-Anbieter mussten ihre Preismodelle überdenken, um Cloud-Umgebungen zu berücksichtigen, in denen die Infrastruktur kurzlebig ist, sich ständig ändert und automatisch erstellt oder zerstört wird. Einige haben die Preise für den Speicherverbrauch verdoppelt – sie berechnen für den gesamten Datenpool, unabhängig von der Quelle. Andere sind zu Modellen „pro Nutzer“ oder „pro Identität“ übergegangen, um sich an die SaaS-Anwendungen anzupassen, die den Großteil der Unternehmensdaten für die Zusammenarbeit hosten. 

Die Navigation durch die Anbieterlandschaft erfordert Kenntnisse der vier primären SaaS-Backup-Preisarchitekturen, die heute verwendet werden. Jedes Modell fördert unterschiedliche Verhaltensweisen und birgt unterschiedliche Risikoprofile hinsichtlich langfristiger Kostensteigerungen.

Pro Gigabyte (kapazitätsbasiert)

Dies ist der direkteste Nachfolger des ursprünglichen Cloud-Speichermodells. Es bietet zwar einen niedrigen Ausgangspunkt, wirkt aber wie eine „Erfolgssteuer“. Mit dem Wachstum Ihrer Daten steigen auch Ihre Kosten für das SaaS-Backup im gleichen Maße. Es besteht ein entscheidender Unterschied zwischen „Front-End-Terabyte“ (Abrechnung vor der Deduplizierung) und „Back-End-Terabyte“ (Abrechnung nach der Optimierung). Letzteres stimmt die Anreize des Anbieters auf den Kunden ab, da der Anbieter eine starke Deduplizierung anbieten muss, um Speicher wettbewerbsfähig zu halten.

Pro Nutzer (lizenzbasiert)

Der Goldstandard für Cloud-Backup-Preise. Sie zahlen eine Pauschalgebühr pro aktivem Nutzer, die in der Regel unbegrenzten Speicherplatz beinhaltet. Dies bietet die höchste Vorhersehbarkeit, da die Budgetierung zu einer einfachen Funktion der prognostizierten Mitarbeiterzahl wird. Damit wird das Risiko einer Inflation bei der Datenspeicherung vom Kunden auf den Anbieter übertragen.

Pro Gerät/Workload

Dieses Modell, das häufig beim Schutz von Endpunkten und Servern verwendet wird, skaliert mit der Infrastruktur statt mit den Mitarbeitern. In virtualisierten Umgebungen kann dies jedoch komplex werden, da das „Erzeugen“ von 100 temporären VMs für ein Entwicklungs-/Testprojekt 100 Lizenzgebühren auslösen könnte, wenn es nicht sorgfältig verwaltet wird. Speicherplatzbeschränkungen bei Gerätelizenzen führen ebenfalls häufig zu hohen Überschreitungsgebühren.

Verbrauchs- und kreditbasierte Modelle

Dieses Preismodell wird von Anbietern der Enterprise-Klasse zur Verwaltung komplexer Hybridumgebungen verwendet. Kunden müssen „Credits“ erwerben, die bei der Ausführung von Backup-Vorgängen verbraucht werden. Dieses Preismodell für Cloud-Backups ist zwar flexibel, aber bekanntermaßen schwer vorherzusagen. Wenn sich Ihr Datentyp ändert – zum Beispiel, wenn das Unternehmen beginnt, verschlüsselte Videodateien zu sichern, die nicht dedupliziert werden können –, werden die Guthaben viel schneller aufgebraucht, was für Überraschungen bei der Verlängerung sorgt.

Der angegebene Preis – ob 5 USD pro Nutzer oder 0,02 USD pro GB – spiegelt nur den sichtbaren Teil der Kosten für Cloud-Backups wider. Darunter verbergen sich mehrere unvermeidbare Kosten, die „unter der Wasseroberfläche“ liegen und in der Cloud-Architektur selbst angelegt sind. Diese Gebühren werden während des Kaufprozesses nicht immer hervorgehoben, können aber 30-50 % Ihrer tatsächlichen monatlichen Ausgaben ausmachen. Zu den häufigsten versteckten Kostenfaktoren gehören:

• Egress-Gebühren: Hyperscaler berechnen oft 0,08 bis 0,12 USD pro GB für die Übertragung von Daten aus ihrer Cloud-Umgebung. Die Wiederherstellung einer 50-TB-Umgebung nach einem Ransomware-Angriff könnte zu einer nicht budgetierten Gebühr von 4.500 USD führen. Dadurch wird die Organisation effektiv dafür bestraft, dass sie das Produkt für den vorgesehenen Zweck verwendet.
• API-Anfragegebühren: Jede Interaktion erzeugt eine abrechenbare Anfrage. Ein Dateiserver mit 10 Millionen kleinen Dateien erzeugt während eines Scans 10 Millionen „LIST“-Anfragen. Selbst bei niedrigen Kosten pro Anfrage haben schlecht optimierte Skripte zu Rechnungen von über 65.000 USD für einen einzigen Monat geführt.
• Mindestaufbewahrungsstrafen: Cold-Storage-Tarife – wie Amazon S3 Glacier – sind für die langfristige Archivierung von selten abgerufenen Daten konzipiert. Diese Tarife bieten deutlich niedrigere Speicherkosten, erfordern jedoch, dass die Daten 90 bis 180 Tage lang aufbewahrt werden. Das vorzeitige Löschen eines Backups zur Einhaltung einer Rotationsrichtlinie kann zu „Gebühren für vorzeitige Löschung“ führen, bei denen Sie für nicht genutzten Speicherplatz belastet werden.
• Rehydrierungskosten: Die Reaktivierung von „kalten“ Daten ist mit einer Gebühr zur „Rehydrierung“ verbunden. Wenn Sie sie in einer Krise sofort benötigen (Eilabruf), können die Kosten das 10- bis 20-Fache des Standardtarifs betragen.

• Hyperscaler (AWS/Azure/Google): Bieten rohe „Zutaten“ an. AWS S3 reicht von 0,023 USD/GB (Standard) bis 0,00099 USD/GB (Glacier Deep Archive). Ein hochflexibles SaaS-Backup-Preismodell, aber ohne ausgereifte FinOps-Praktiken von Natur aus unberechenbar. Das bedeutet strenge Kostenverwaltungsprozesse, Überwachung der Cloud-Ausgaben in Echtzeit und die Fähigkeit, Nutzungsmuster genau vorherzusagen.
• Veeam: Nutzt ein „Bring Your Own Storage“-Modell (BYOS), d. h. Veeam stellt die Backup-Software bereit, der Kunde muss jedoch die zugrunde liegende Speicherplattform (z. B. AWS, Azure oder Google Cloud) bereitstellen und bezahlen. Während die Microsoft 365-Backup-Lizenz möglicherweise nur 2,00 USD bis 3,71 USD pro Nutzer kostet, trägt der Kunde die volle Verantwortung für alle mit dem Cloud-Speicher verbundenen Kosten – einschließlich Speichererweiterung, Egress-Gebühren und API-Kosten des Cloud-Anbieters.
• Druva: Bietet eine Cloud-native SaaS-Lösung, verwendet aber häufig ein kreditbasiertes Modell. Die Kosteneffizienz hängt in hohem Maße von der globalen Deduplizierungsrate ab, d. h. davon, wie gut Druva redundante Daten in Ihrer gesamten Umgebung eliminieren kann, nicht nur innerhalb einer einzelnen Workload. Bei medienreichen Umgebungen nimmt die Deduplizierungsrate rapide ab, wodurch die Speicherkosten schneller steigen als erwartet.
• Barracuda: Bietet ein umfassendes SaaS-Modell. Mit einem Listenpreis von ungefähr 3,40 USD pro Nutzer/Monat beinhaltet es unbegrenzten Speicherplatz und Aufbewahrung so lange wie nötig, was bedeutet, dass Ihre Gesamtbetriebskosten (TCO) unabhängig vom Datenwachstum konstant bleiben.

Abgesehen von den Preisangaben des Anbieters für Cloud-Backup bestimmen drei interne Faktoren Ihre tatsächlichen Ausgaben:

• Datenvolumen und Zinseszinseffekt: Unternehmensdaten wachsen jährlich um 20-40 %. Bei einem Modell pro GB bedeutet eine Wachstumsrate von 30 %, dass eine Rechnung von 1.000 USD pro Monat heute in fünf Jahren 2.850 USD pro Monat betragen wird, und zwar ausschließlich aufgrund der Volumenausweitung.
• Aufbewahrungsrichtlinien: Compliance-Vorgaben – wie der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Anforderungen der Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) – verpflichten Unternehmen häufig dazu, Daten mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Eine Verlängerung der Aufbewahrungsfrist von einem Jahr auf sieben Jahre kann den Speicherverbrauch drastisch erhöhen und bei einem verbrauchsabhängigen Preismodell zu einer Kostensteigerung von bis zu 600 % führen.
• Wiederherstellungsanforderungen (RTO/RPO): Die Geschwindigkeit der Wiederherstellung bestimmt die Speicherstufe. „Instant Recovery“-Technologien erfordern leistungsstarke und teure Speicherlösungen wie Amazon Elastic Block Store (EBS). Organisationen müssen die Kosten für Ausfallzeiten pro Stunde berechnen, um festzustellen, ob eine „günstige“ Archivspeicherung wirtschaftlich tragbar ist.

In der modernen Bedrohungslandschaft ist Backup untrennbar mit Security verbunden. Ransomware ist die größte Bedrohung für die Datenintegrität, und das Backup ist die wichtigste Gegenmaßnahme.

• Ransomware-Kill-Chain: Integrierte Plattformen wie Barracuda Email Protection kombinieren Verteidigung (KI-basierte Phishing-Erkennung, Sandboxing usw.) mit Wiederherstellung (Cloud-to-Cloud-Backup, Wiederherstellung mit den geringsten Berechtigungen). Angreifer zielen jetzt zuerst auf Backups ab; wenn sie diese löschen können, ist eine Lösegeldzahlung garantiert.
• Konsolidierungsrendite (ROI): Branchenexperten berichten häufig, dass die Konsolidierung von Anbietern für Security und Data Protection die IT-Supportkosten um bis zu 30 % senken kann. Die Bündelung dieser Dienste ist typischerweise 20-30 % günstiger als die Zusammenstellung von Punktlösungen der Branchenbesten und reduziert zudem die Integrationskomplexität.

Die Preisstrategie für Cloud-Daten-Backups von Barracuda ist darauf ausgelegt, die „Unvorhersehbarkeitssteuer“ zu beseitigen. Durch das Angebot eines Pauschalpreises pro Nutzer werden die Variablen eliminiert, die normalerweise IT-Budgets belasten.

Der „unbegrenzte“ Vorteil

Im Gegensatz zu Mitbewerbern, bei denen die Kosten für Microsoft 365-Backups je nach Speichermenge in OneDrive oder SharePoint schwanken, bietet Barracuda Folgendes:

• Unbegrenzter Speicher: Ein Nutzer mit 500 GB kostet genauso viel wie ein Nutzer mit 10 GB.
• Aufbewahrung solange nötig: Bewahren Sie Daten über 10 Jahre lang ohne zusätzliche Kosten auf, um langfristige Compliance- oder Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Keine Egress-Gebühren: Wiederherstellungen sind im Service enthalten. Sie können 1 TB oder 100 TB wiederherstellen, ohne dass Datenübertragungsgebühren anfallen.

Schutz des Identitätsgefüges: Entra ID

Die meisten Anbieter betrachten das Backup mit Entra ID (ehemals Azure AD) als ein Nischen-Add-on. Barracuda beinhaltet es als Standard. Dies ist entscheidend, denn wenn ein Angreifer Nutzer oder Gruppen löscht, ist die Wiederherstellung von Dateien ohne die Identitäten, die darauf zugreifen können, nutzlos. Das Entra ID Backup von Barracuda erhält Gruppenzugehörigkeiten, Rollen und bedingte Zugriffsrichtlinien und ermöglicht so die Wiederherstellung in wenigen Minuten.

TCO-Fallstudie

Betrachten wir eine Organisation mit 1.000 Nutzern und 50 TB Daten, die jährlich um 20 % wächst. Bei einem traditionellen SaaS-Backup-Preismodell beginnen die Kosten niedrig, explodieren jedoch, wenn das „kalte“ Archiv wächst. Nach dem Modell von Barracuda bleiben die Kosten vorhersehbar und unverändert, was für konsistente Budgetsicherheit sorgt.

Konzentrieren Sie sich auf den Schutz, nicht auf die Prüfung der Speicherrechnungen

Die „Kosten“ für Rohspeicher waren nie niedriger, und doch war die Preisgestaltung für Cloud-Daten-Backups noch nie so undurchsichtig. Die Falle des Modells pro GB liegt in seiner variablen Natur; es ist ein unbefristeter Vertrag, bei dem der Kunde das gesamte Risiko des Datenwachstums und der Wiederherstellungskosten übernimmt.

Für moderne Unternehmen, insbesondere solche, die auf Microsoft 365 angewiesen sind, stellt das von Barracuda angebotene Modell pro Nutzer einen Paradigmenwechsel hin zu finanzieller Vernunft dar. Durch die Entkopplung von Kosten und Volumen verwandelt Barracuda das Backup in eine planbare, feste Dienstleistung. Diese Isolierung vor dem „versteckten Eisberg“ der Cloud-Kosten ermöglicht es IT-Teams, sich auf den Schutz zu konzentrieren, anstatt ihre Speicherrechnungen zu überprüfen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Data Protection Strategie zu vereinfachen, können Sie noch heute eine kostenlose Testversion starten. Alternativ können Sie auch eine Demo vereinbaren, um zu sehen, wie unser kalkulierbares Preismodell für Ihre spezielle Umgebung funktionieren kann.