Ihre E-Mails können viele verschiedene Server passieren, bevor sie im gewünschten Posteingang ankommen. Barracuda schützt Ihre E-Mails durch Verschlüsselung sowohl beim Transport zum Barracuda Message Center wie auch während der Aufbewahrung in der Cloud. HTTPS-Webzugriff gewährleistet zudem ein sicheres Abrufen der E-Mails durch Ihre Empfänger. Data-in-Motion wird mittels Transport Layer Security (TLS) gesichert, Data-at-Rest mittels AES 256-Bit-Verschlüsselung.

Wenn Sie eine vertrauliche E-Mail schicken, können Sie diese manuell zur Verschlüsselung kennzeichnen. Sie können auch eine Regel erstellen, um E-Mails automatisch anhand des Absenders, des Inhalts oder sonstiger Kriterien zu verschlüsseln. Verschlüsselungsregeln stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften, wie beispielsweise HIPAA Richtlinien, zum Schutz von Kunden erfüllt.

Outbound Filtering stellt sicher, dass vertrauliche Daten Ihr Unternehmen nicht verlassen und legitime E-Mails trotzdem zugestellt werden. Gleichzeitig blockiert Outbound Filtering ausgehenden Spam und Viren und verhindert, dass Ihre Mitarbeiter oder andere infizierte Kunden versehentlich bösartige E-Mails verschicken. Zudem landen die IP-Adressen und Domains Ihres Mailservers auf diese Weise nicht auf Spam-Sperrlisten.

Mitarbeiter können versehentlich dafür sorgen, dass ihre E-Mails für Botnet-Spam missbraucht werden. Der Outbound Filter stoppt ausgehenden Spam und die Verbreitung von Viren.

Administratoren können auch Inhaltsrichtlinien erstellen und durchsetzen, um das Versenden sensibler Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, HIPAA-Daten, Kundenlisten und anderer privater Informationen per E-Mail zu verhindern. Richtlinien können ausgehende E-Mails automatisch anhand ihres Inhalts, Absenders oder Empfängers verschlüsseln, isolieren oder blockieren.