Die 8 wichtigsten Backup-Lösungen für Microsoft 365

Die Migration Ihres Unternehmens zu Microsoft 365 bietet zwar so viel Flexibilität, aber sie geht oft mit einer gefährlichen Annahme einher, dass Ihre Daten automatisch vor Verlust geschützt sind. In Wahrheit garantiert Microsoft zwar die Verfügbarkeit der Infrastruktur, die Sicherheit der eigentlichen Daten in Ihren Postfächern, auf den SharePoint-Websites und Teams-Kanälen liegt jedoch weitgehend bei Ihnen selbst.

Die Auswahl der richtigen Backupprogramme für Microsoft 365 ist eine entscheidende Verteidigungsebene gegen Ransomware, versehentliches Löschen und Bedrohungen durch Insider. Egal, ob Sie IT-Manager in einem mittelgroßen Unternehmen oder Cloud-Administrator für ein globales Unternehmen sind und SaaS Data Protection möchten – das Verständnis für die Backup-Tools von Microsoft 365 ist für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität unerlässlich.

In diesem Leitfaden nehmen wir das Modell der geteilten Verantwortung genauer unter die Lupe, untersuchen, warum die mitgelieferten Programme nicht ausreichen und stellen die besten Microsoft 365-Backup-Plattformen am Markt vor.

Der Mythos, dass die Cloud ein perfektes, unbegrenztes Sicherheitsnetz darstellt, hält sich hartnäckig. Microsoft leistet hervorragende Arbeit, um die Verfügbarkeit der Plattform zu gewährleisten, aber sein Schutz konzentriert sich auf den Service, nicht auf die eigentlichen Daten.

Im Rahmen des Modells der geteilten Verantwortung (Shared Responsibility) stellt Microsoft sicher, dass der Microsoft 365-Dienst stets verfügbar und betriebsbereit bleibt. Für den Datenschutz von Microsoft 365 ist allein der Kunde verantwortlich. Das bedeutet: Wenn ein Benutzer versehentlich einen wichtigen Ordner löscht, ein Schadskript Ihr SharePoint bereinigt oder eine Ransomware-Angriffe Ihren OneDrive verschlüsselt, können die nativen Tools von Microsoft möglicherweise nicht mehr helfen, diese Daten nach Ende des kurzen Aufbewahrungszeitraums wiederherzustellen.

Die eingebauten Schutzmechanismen wie Papierkörbe und Versionsverlauf sind nur vorübergehend. Sie sind nicht für eine originalgetreue, zeitgenaue Wiederherstellung konzipiert. Echte Backup-Lösungen für Microsoft 365 füllen diese Lücke, indem sie unveränderliche Kopien Ihrer Daten erstellen, die unabhängig von der Quelle weiterbestehen.

Selbst in einer sicheren Cloud-Umgebung tritt täglich Datenverlust auf. Darum benötigen Sie leistungsstarke Backup-Tools für Microsoft 365:

Versehentliche Löschen und menschliches Versagen

Versehentliches Löschen ist die häufigste Ursache für Datenverlust. Ein Nutzer leert seinen Posteingang, um Speicherplatz zu sparen, oder ein Administrator löscht ein Nutzerkonto, ohne es vorher zu archivieren. Wochen später, wenn die Daten benötigt werden, sind sie oft aus dem Papierkorb verschwunden.

Cyberangriffe und Ransomware

Ransomware ist nicht nur ein Problem, das nur in lokalen Umgebungen auftritt. Die Sicherheitsrisiken von SaaS nehmen zu. Angreifer haben es auf Cloud-Zugangsdaten abgesehen, um Cloud-Daten zu verschlüsseln oder zu löschen. Ohne eine separate Backup-Strategie für Microsoft 365 haben die Nutzer keine saubere Ausgangsbasis für die Wiederherstellung.

Interne Bedrohungen

Ausscheidende Mitarbeiter oder unzufriedene Insider können Daten vor ihrem Weggang löschen. Standardmäßige „Rechtsbehelfe“ könnten einen Teil davon erfassen, aber sie sind im Vergleich zu speziellen Tools, die für eine schnelle Wiederherstellung konzipiert sind, eher eine Behelfslösung.

Retentionslücken

Compliance-Vorschriften verlangen oft, dass Daten jahrelang aufbewahrt werden. Systemeigene Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft sind komplex in der Verwaltung und nicht einfach in der Konfiguration, was zu unbeabsichtigten Datenlücken führen kann.

Bei der Auswahl der besten Microsoft 365-Backup-Optionen sollten Sie auf folgende Kriterien für den Datenschutz achten:

• Umfassende Abdeckung: Er sollte Exchange, OneDrive, SharePoint und zunehmend wichtige Apps wie Teams und Gruppen abdecken.
• Unveränderlichkeit: Backups müssen schreibgeschützt und unveränderbar sein, damit Ransomware die Backup-Kette nicht beschädigen kann.
• Benutzerfreundlichkeit: Man sollte keinen Doktortitel benötigen, um eine Datei wiederherzustellen. Achten Sie auf intuitive Dashboards.
• Granularität: Kann man eine einzelne E-Mail wiederherstellen oder muss man das gesamte Postfach zurücksetzen? Die besten Backup-Tools für Microsoft 365 bieten granulare Such- und Wiederherstellungsfunktionen.
• Vorhersehbare Kosten: Versteckte Speichergebühren können schnell da Budget sprengen. Achten Sie auf eine transparente Preisgestaltung.

Im Folgenden schauen wir uns die führenden Backup-Lösungen genauer an.

1. BARRACUDA Cloud-to-Cloud Backup

Für Unternehmen, die eine wirklich wartungsfreie Lösung suchen, ohne dabei auf Leistung verzichten zu müssen, ist Barracuda Cloud-to-Cloud Backup die optimale Wahl. Es handelt sich dabei um eine speziell für das Microsoft-Ökosystem entwickelte cloudnative Plattform.

BARRACUDA Cloud-to-Cloud Backup bietet eine nahtlose Kombination aus Sicherheit und Einfachheit. Es deckt die gesamte Produktreihe komplett ab: Teams, Groups, Exchange, SharePoint, OneDrive, Planner und OneNote. Im Gegensatz zu einigen älteren Tools, die in die Cloud übertragen wurden, wurde das Tool direkt in der Cloud und für die Cloud entwickelt.

Hauptmerkmale:

• Entra-ID-Schutz: Schützt kritische Entra ID-Komponenten und stellt sicher, dass Sie Nutzeridentitäten und -rollen wiederherstellen können – etwas, das systemeigene Tools nur 30 Tage speichern.
• Malware-Erkennung bei Wiederherstellung: Scannt Daten vor der Wiederherstellung, um eine erneute Infektion Ihres Netzwerks zu verhindern.
• Security geht vor: Enthält einen unveränderlichen Speicher, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und fünf Stufen rollenbasierter Zugriffskontrolle.
• All-in-One-Lizenzierung: Vermeiden Sie Kostenspitzen durch eine Pauschalpreisgestaltung.
• Einfache Bedienung: Intuitives Dashboard zum Finden und Wiederherstellen von Dateien in Sekunden.

2. Veeam Backup für Microsoft 365

Veeam bietet extreme Flexibilität für Unternehmen, die die vollständige Kontrolle über Datenresidenz und Speicherinfrastruktur wünschen.

• Vorteile: Backup auf Amazon Web Services (AWS), Azure oder lokaler Hardware. Bietet mehr als 25 Wiederherstellungsarten und starke Unterstützung für hybride Exchange-Umgebungen.
• Nachteile: Höherer Managementaufwand als bei anderen SaaS-nativen Tools.

3. Acronis Cyber Protect Cloud

Acronis verbindet Datenschutz für Microsoft 365 mit aktiver Cybersecurity und ist damit ein einzigartiges Tool mit doppeltem Nutzen.

• Vorteile: Beinhaltet Anti-Malware-Scans, KI-basierte Ransomware-Erkennung und unterstützt bis zu sechs tägliche Backups für ein strenges Recovery Point Objective (RPO).
• Nachteile: Die Bedienoberfläche fällt aufgrund der hohen Funktionsdichte recht komplex aus.

4. AvePoint Cloud-Backup

AvePoint ist ideal für große Unternehmen mit komplexen Workloads und strengen behördlichen Anforderungen.

• Vorteile: Deckt Nischen-Apps wie Project Online und Viva Engage ab. Verfügt über leistungsstarke Tools zur GDPR-Compliance und einen virtuellen Assistenten zur Selbstwiederherstellung durch die Nutzer.
• Nachteile: Preisgestaltung und Einrichtung sind recht komplex.

5. Rubrik Security Cloud

Rubrik konzentriert sich auf Cyberresilienz und operative Wiederherstellung für den Unternehmensmarkt.

• Vorteile: Die fortschrittliche Ransomware-Überwachung hilft zu erkennen, wann die Verschlüsselung stattgefunden hat. Bietet Air-Gap-Backups und Massenwiederherstellungsfunktionen.
• Nachteile: Der hohe Preis und die Komplexität machen es für mittelständische Unternehmen oft unerschwinglich.

6. Datto SaaS Protection

Datto (ehemals Backupify) ist ein unverzichtbarer Bestandteil für Managed Service Provider (MSPs) und kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) und legt Wert auf Einfachheit und autonome Speicherung.

• Vorteile: Schnelle Bereitstellung mit standardmäßig enthaltenem unbegrenztem Datenspeicher. Die Daten werden zur Abtrennung von Microsoft in Dattos eigner Cloud gespeichert.
• Nachteile: Berichts- und Suchfunktionen sind weniger fortschrittlich als bei den Microsoft 365-Backup-Tools für Unternehmen.

7. N-able Cove Data Protection

N-Able Cove vereint Backup-Lösungen für Workstation, Server und Microsoft 365 in einem übersichtlichen Dashboard.

• Vorteile: Die effiziente „TrueDelta“ -Technologie beschleunigt Backups. Beinhaltet eine 7-jährige Aufbewahrungsfrist, um die Standardanforderungen an die Compliance zu erfüllen.
• Nachteile: Entwickelt primär für Managed Service Provider (MSPs) und weniger für die IT-Abteilung von Unternehmen.

8. Keepit

Keepit arbeitet mit einer eigenen Infrastruktur, sodass Ihre Daten weder von Microsoft noch von öffentlichen Cloud-Anbietern abhängig sind.

• Vorteile: Blockchain-verifizierte Unveränderlichkeit und eine einfache Benutzeroberfläche mit schneller Suche. Bietet unbegrenzte Pauschalpreise.
• Nachteile: Es fehlen die umfassenden Sicherheitsintegrationen und Malware-Scans, die in anderen Microsoft 365-Backup-Tools für Unternehmen zu finden sind.

Die Wahl zwischen diesen Microsoft 365-Backup-Lösungen hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Unabhängig von der Wahl bleibt das Ziel dasselbe: die Sicherheit des digitalen Speichers Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Bei der Datensicherheit für Microsoft 365 geht es nicht nur um die Archivierung von E-Mails; es geht darum sicherzustellen, dass Sie, falls Ihr CEO einen wichtigen Ordner löscht oder ein Hacker Ihre Teams von ihren Dateien aussperrt, innerhalb von Minuten und nicht erst nach Tagen wieder online sind. Sich ausschließlich auf Microsofts systemeigene Datespeicher zu verlassen, ist ein Risiko, das sich moderne Unternehmen nicht leisten können.

Viele Unternehmen stellen fest, dass Barracuda Cloud-to-Cloud Backup das beste Gleichgewicht bietet. Es ist leistungsstark genug für die Anforderungen von Unternehmen und gleichzeitig so einfach, dass man keinen eigenen IT-Profi für die Verwaltung benötigt. Ob Sie die unveränderliche Sicherheit oder die betriebliche Einfachheit priorisieren, vor allem sollten Sie jetzt handeln! Durch die Implementierung einer dedizierten Lösung stellen Sie sicher, dass Ihre Daten – einschließlich kritischer Entra ID-Komponenten – widerstandsfähig, konform und stets verfügbar bleiben.

Warten Sie nicht auf eine Datenkatastrophe, um den Wert eines Backups unter Beweis zu stellen. Testen Sie noch heute die genannten Microsoft 365-Backup-Lösungen und sichern Sie Ihre Cloud-Umgebung für die Zukunft.

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