Data Leak Prevention (DLP)

Data Leak Prevention (DLP) ist sowohl eine Strategie als auch eine Reihe von Prozessen und Tools, die entwickelt wurden, um zu verhindern, dass sensible Daten aus Ihrem Unternehmen an nicht autorisierte Dritte weitergegeben werden.

Der Zweck von DLP besteht darin, zu verhindern, dass Daten für Personen oder Umgebungen verfügbar gemacht werden, für die sie nicht explizit freigegeben wurden. Data Leak Prevention fällt in die Bereiche Cybersicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Data Leak Prevention ist ein Teilbereich des Data Loss Protection, der Hardwarefehler, versehentliches Löschen und andere interne sowie externe Bedrohungen abdeckt.

Eine umfassende Strategie zur Vermeidung von Datenlecks umfasst Folgendes::

• Identifizierung und Klassifizierung sensibler Daten, einschließlich Inhaltsprüfung, Kontextanalyse und regelmäßiger Datenprüfungen.
• Zugriffskontrolle und Überwachung der Benutzeraktivitäten, wodurch sichergestellt wird, dass die Berechtigungen angemessen festgelegt sind und die Benutzer mit sensiblen Daten auf die Art und Weise interagieren, die ihren Rollen entspricht.
• Sicherheitsmaßnahmen für ruhende, verwendete und übertragene Daten, wie z. B. Verschlüsselung auf allen drei Ebenen und Endpunktschutz zum Schutz von Daten auf Workstations, Infrastrukturen und anderen Geräten und Kanälen.
• Risikomanagement von Drittanbietern, das eine gründliche und kontinuierliche Bewertung der Sicherheitspraktiken und des Zustands der Anbieter und Partner, die auf sensible Daten zugreifen, erfordert.
• Durchsetzung von Richtlinien, die unbefugte Datenübertragungen und -weitergabe verhindern, und Planung der Reaktion auf Vorfälle, um den durch ein Leck verursachten Schaden zu mindern.
• Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter zu Datensicherheit und Richtlinien zur Verhinderung von Datenlecks.
• Kontinuierliche Risikobewertung, um sicherzustellen, dass die DLP-Strategien auf dem neuesten Stand sind und neuen Bedrohungen begegnen können.
• Technologien zur Verhinderung von Datenlecks, die für das Risikomanagement und die Verhinderung von Datenlecks entwickelt wurden und den Vorteil von künstlicher Intelligenz haben, um den Schutz zu verbessern.
• Das Bewusstsein für rechtliche und regulatorische Fragen hilft Ihnen, die Einhaltung der relevanten Vorschriften zu gewährleisten und Lücken in Ihrer DLP-Strategie aufzudecken.

Die DLP-Strategie sollte auch bewährte Verfahren wie regelmäßige Datenaudits, mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen und ein klares Verständnis der Datenlandschaft des Unternehmens umfassen.

Die Verlagerung zu Fernarbeit, Home Office und anderen hybriden Arbeitsformen hat dazu geführt, dass Unternehmen ihre Strategien zur Vermeidung von Datenlecks überdenken müssen.

• Datensicherheit basierte traditionell auf einem Perimeter, der die Büros und andere Einrichtungen umgab, in denen Geschäftsaktivitäten stattfanden. Fernarbeit verlagert die Geschäftsaktivitäten außerhalb dieser Grenzen, so dass das Unternehmen Daten in Wohnungen, öffentlichen Räumen und anderen unkontrollierten Orten sichern muss. Dies zwingt Unternehmen dazu, dynamische Sicherheitslösungen und -richtlinien einzusetzen, die Daten überall dort schützen können, wo auf sie zugegriffen wird oder sie gespeichert sind.
• Telearbeit hat die Einführung von Cloud-Diensten und Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendungen beschleunigt, mit denen Mitarbeiter von überall auf Daten und Anwendungen zugreifen. Dies erfordert, dass Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit diesen Diensten und den Anmeldeinformationen und Berechtigungen, die zur Kontrolle des Zugriffs verwendet werden, angehen.
• Mitarbeiter arbeiten möglicherweise von verschiedenen Standorten aus und verwenden mehrere Geräte, was das Unternehmen dazu zwingt, Data Leak Prevention am Endpunkt durchzusetzen. Hierzu können sicherer Internetzugang, lokale Verschlüsselung und mehr gehören. Viele Unternehmen haben fortschrittliche EDR-Systeme (Endpoint Detection and Response) und MDM-Lösungen (Mobile Device Management) implementiert.
• Telearbeit hat die Akzeptanz von Zero-Trust-Sicherheit erhöht, bei der in jeder Phase der digitalen Interaktion eine Überprüfung erforderlich ist.

Viele dieser Strategien und Lösungen gehen weit über die Data Leak Prevention hinaus, können aber als Teil der DLP-Strategie des Unternehmens betrachtet werden.

Data Leak Prevention unterstützt die Sicherheit nicht digitaler Assets durch den Schutz sensibler Informationen, die sich auf diese Assets beziehen. Beispielsweise kann DLP zusätzliche Details zu physischen Sicherheitsmaßnahmen wie Alarmsystemen, Zugangscodes und Sicherheitsprotokollen schützen. Durch die Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf diese Informationen trägt Data Leak Prevention dazu bei, dass Einrichtungen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. DLP schützt auch vor der unbefugten Weitergabe von Details zu Prototypen und anderem nicht digitalen geistigen Eigentum, Finanzdokumenten und vertraulichen Informationen. Wenn ein physisches Objekt digitale Dokumentation, digitale Bilder oder digitale Kopien enthält, sollte Data Leak Prevention eingesetzt werden, um diese Artefakte zu schützen.

Zur Gesamtsicherheit eines Unternehmens gehört eine Data Leak Prevention, die potenzielle Risiken und Kosten im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen reduziert:

• DLP-Lösungen identifizieren, überwachen und schützen kritische Daten eines Unternehmens, etwa personenbezogene Daten (PII), geschützte Gesundheitsinformationen (PHI), Finanzdaten und Geschäftsgeheimnisse. Durch die Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf diese sensiblen Informationen und ihrer Weitergabe können Unternehmen kostspielige Datenschutzverletzungen vermeiden.
• Viele Branchen sind verpflichtet, strenge Datenschutzbestimmungen wie HIPAA und DSGVO einzuhalten. Mithilfe der DLP-Strategie können Sie die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, indem Sie Richtlinien zur Datenverarbeitung durchsetzen und Prüfpfade bereitstellen. Dadurch verringert sich das Risiko rechtlicher Probleme und Bußgelder wegen Nichteinhaltung.
• Datenlecks können den Ruf eines Unternehmens schwer schädigen und das Vertrauen der Kunden untergraben, selbst wenn das Leck nicht das Ergebnis eines Angriffs ist. DLP mindert dieses Risiko, indem es potenzielle Datenlecks aufspürt und blockiert, bevor sie einen irreparablen Schaden für die Marke verursachen.
• Die umfassende DLP-Strategie verschafft den Managern einen Überblick darüber, wo sich sensible Daten befinden, wie sie genutzt werden und von wem. Dies verkürzt die Zeit, die benötigt wird, um Benutzerverhalten und Geschäftsprozesse zu identifizieren, die ein Risiko für diese Daten darstellen könnten. DLP enthält auch Tools, die Sicherheitsteams auf ungewöhnliche Aktivitäten aufmerksam machen, so dass diese Teams die Reaktionszeit auf Vorfälle verkürzen können.

Eine umfassende DLP-Strategie bietet viele geschäftliche Vorteile und ist eine Schlüsselkomponente eines Defense-in-Depth-Sicherheitsansatzes.